Η παρούσα πολιτική περιγράφει πώς συλλέγονται και επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλετε μέσω του dispe.gr, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τον ν. 4624/2019.
Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνοι επεξεργασίας είναι οι συνδιοργανωτές του Διεθνούς Συνεδρίου Ποντιακού Ελληνισμού: η Περιφέρεια Αττικής και η Ένωση Ποντίων Γλυφάδας «Η Ρωμανία». Επικοινωνία για θέματα προσωπικών δεδομένων: info@dispe.gr.
Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Δήλωση συμμετοχής: προσφώνηση, όνομα, επώνυμο, τηλέφωνο, email, ιδιότητα/φορέας (προαιρετικά), οι ημέρες παρουσίας που επιλέγετε και, εφόσον δηλώσετε συμμετοχή στο Open Mic Session, τίτλος και σύντομη περίληψη της παρέμβασής σας.
Φόρμα επικοινωνίας: προσφώνηση, όνομα, επώνυμο, τηλέφωνο, email, θέμα και μήνυμα.
Σε κάθε υποβολή καταγράφεται επίσης η ημερομηνία και ώρα υποβολής και η αποδοχή της παρούσας πολιτικής.
Σκοποί και νομική βάση
Τα δεδομένα της δήλωσης συμμετοχής χρησιμοποιούνται για την οργάνωση και διεξαγωγή του συνεδρίου: την αποστολή του email επιβεβαίωσης που αποτελεί την πρόσκληση εισόδου, την τήρηση καταλόγου συνέδρων ανά ημέρα για τη Γραμματεία, τον προγραμματισμό του Open Mic Session και την ενημέρωσή σας για αλλαγές στο πρόγραμμα. Νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 α΄ GDPR), την οποία δίνετε με το σχετικό πεδίο της φόρμας.
Τα δεδομένα της φόρμας επικοινωνίας χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να απαντήσουμε στο μήνυμά σας.
Αποδέκτες και αποθήκευση
Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο η Οργανωτική Επιτροπή και η Γραμματεία του συνεδρίου. Η ιστοσελίδα φιλοξενείται σε υποδομές παρόχου cloud (Vercel), η αποθήκευση των υποβολών γίνεται σε βάση δεδομένων (Supabase) και τα email αποστέλλονται μέσω παρόχου υπηρεσιών email (Resend). Οι πάροχοι αυτοί ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία βάσει σύμβασης. Στη σελίδα Επικοινωνίας είναι ενσωματωμένος χάρτης της Google (Google Maps), ο οποίος φορτώνεται απευθείας από την Google και υπόκειται στην πολιτική απορρήτου της.
Τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς και δεν πωλούνται.
Διάρκεια τήρησης
Τα δεδομένα της δήλωσης συμμετοχής τηρούνται έως την ολοκλήρωση του συνεδρίου και των συναφών εργασιών (π.χ. έκδοση πρακτικών) και διαγράφονται το αργότερο δώδεκα μήνες μετά τη λήξη του. Τα μηνύματα επικοινωνίας διαγράφονται μόλις διεκπεραιωθούν.
Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και εναντίωσης, καθώς και ανάκλησης της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε. Για την άσκησή τους απευθυνθείτε στο info@dispe.gr. Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr).
Cookies
Η ιστοσελίδα δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης ή διαφήμισης. Η μόνη υπηρεσία τρίτου είναι ο ενσωματωμένος χάρτης της Google στη σελίδα Επικοινωνίας, ο οποίος ενδέχεται να χρησιμοποιεί δικά του cookies σύμφωνα με την πολιτική της Google. Ένα τεχνικό cookie συνεδρίας χρησιμοποιείται μόνο στην περιοχή διαχείρισης της Γραμματείας του συνεδρίου.
Τελευταία ενημέρωση: Σεπτέμβριος 2026.